Home » komputer » 3 Cara Mengirim Folder Lewat Email

3 Cara Mengirim Folder Lewat Email

Cara mengirim folder lewat email baik ukuran kecil atau besar pada setiap layanan email berbeda-beda. Sehingga pada tutorial kali ini, kami mencoba menyajikan cara tersebut.

Tidak seperti attachment lainnya (foto, file, video) yang cukup mudah untuk diunggah, mengirim folder yang notabene ukurannya besar via email sedikit lebih rumit.

Penyebabnya tidak adanya penyematan langsung pada masing-masing layanan emain tersebut. Jika kamu mengalami kesulitan dalam praktiknya, cobalah cara berikut ini.

Cara Mengirim Folder Lewat Email

Ada beberapa platform surat elektronik yang umum digunakan oleh pengguna internet di seluruh dunia.

Gmail, Yahoo, dan Outlook adalah yang paling banyak dipakai. Perlu diketahui bahwa cara mengirim folder pada tiap email ini berbeda.

Catatan: Pada dasarnya, untuk mengirimkan folder melalui email maka file yang akan dikirim harus dijadikan file ZIP ataupun RAR terlebih dahulu.

1. Cara Mengirim Folder Lewat Gmail

Gmail merupakan surel yang paling banyak digunakan saat ini. Mengirim folder lewat Gmail bisa dilakukan baik dari PC maupun Handphone.

Laptop atau PC

  • Pertama, pastikan memiliki aplikasi WinRar. Jika belum, download dan instal aplikasi WinRar terlebih dahulu.
  • Kemudian, cari folder yang ingin dikirim lewat Email.
  • Klik kanan pada folder, lalu pilih opsi Add to “Folder.RAR”.
cara mengirim folder lewat email
  • Kini folder tersebut sudah diubah menjadi bentuk RAR.
  • Langkah berikutnya buka web browser di PC dan kunjungi Gmail. Log in terlebih dahulu ke akun kamu jika belum masuk, lalu klik tombol “Tulis” di pojok kiri atas.
cara mengirim folder lewat email
  • Klik ikon Paper Clip (attachment) untuk mengunggah sisipan.
  • Pilihlah folder yang sudah diubah menjadi file RAR tadi.
cara mengirim folder lewat gmail
  • Tunggu sampai proses upload selesai.
  • Jangan lupa masukkan alamat email penerima, subjek email, dan tuliskan juga tujuanmu mengirim surel pada body email.
  • Langkah terakhir, klik tombol kirim atau send untuk mengirim email.

Smartphone (HP)

Jika sedang tidak membawa Laptop, kamu tetap bisa mengirim folder melalui HP. Caranya cukup sederhana.

  • Pertama-tama, satukan semua file yang akan dikirim ke dalam satu folder.
  • Jika sudah, tap dan tahan folder tersebut, lalu pilih opsi “Kompres”.
  • Folder yang dipilih akan diubah menjadi file Zip.
  • Kembali ke home lalu buka aplikasi Gmail
  • Tekan tombol + (tulis) untuk membuat email baru.
  • Ketikkan alamat email tujuan, subjek email, dan isi pada body email.
  • Tap ikon “Paper Clip” untuk menyertakan file sisipan.
  • Cari file Zip (folder yang sudah dikompres) tadi, lalu klik ok atau upload.
  • Terakhir, klik ikon “pesawat” untuk mengirim email ke alamat tujuan.

Google Drive

Sayangnya, ukuran attachment email dibatasi. Kalau folder yang akan dikirim memiliki ukuran yang terlalu besar, maka kamu bisa coba untuk kirim folder dengan Google Drive.

  • Pertama-tama, upload folder yang akan kamu kirimkan ke Google Drive. Caranya, buka Google Drive, klik tombol “+”, lalu pilih folder tersebut dari HP atau PC.
  • Jika sudah, buka layanan gmail melalui web browser atau aplikasi (jika menggunakan HP).
  • Kemudian klik tombol “+” atau Tulis.
  • Pada jendela Pesan Baru, klik ikon Google Drive.
  • Pilih tab menu “Drive Saya”.
  • Pilih folder yang sudah diupload tadi, lalu klik “sisipkan”.
  • Jika sudah, jangan lupa untuk memeriksa kembali alamat email tujuan, judul, dan isi body email.
  • Terakhir, klik tombol pesawat atau “kirim”.

2. Yahoo

Sama dengan cara sebelumnya, folder yang berisi semua file harus terlebih dahulu dikompres menjadi bentuk RAR. Jika sudah, ikuti langkah-langkah berikut.

  • Buka Yahoo Mail lewat browser, kemudian masuk ke akun Yahoo kamu.
  • Setelah itu, pilih “Tulis” atau “Compose”.
  • Jangan lupa untuk memasukkan alamat email penerima pada kolom “To”, lalu isi subjek email dengan judul yang jelas.
  • Untuk melampirkan folder, pilih icon “paper clip” lalu pilih “Attach from my computer”. 
  • Cari file RAR/Zip yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Open. Untuk merubah menjadi file ZIP/RAR juga bisa langsung pada kolom ini.
  • Email kamu sudah siap untuk dikirimkan.

3. Outlook

Outlook merupakan layanan email dari Microsoft. Meskipun tidak se-populer dua email sebelumnya, namun Outlook masih banyak dipakai oleh perusahaan karena memiliki beberapa fitur yang tidak dimiliki pengembang surel lain.

Fitur tersebut seperti otomatis mengirim semua email dari pengirim tertentu ke folder tertentu. Berikut ini cara mengirim folder melalui email Outlook.

  • Buka file explorer di PC kamu.
  • Klik kanan pada folder yang akan dilampirkan.
  • Pilih “Send to’”, lalu “Compressed” atau “zipped” folder tersebut. Secara otomatis folder akan terkompres dan terbentuk file ZIP.
  • Ganti nama folder ZIP tersebut  jika diperlukan.
  • Buka dan login ke Microsoft Outlook pada PC Anda (bisa lewat web browser).
  • Setelah masuk, buatlah pesan baru dengan mengklik” New message”.
  • Kemudian, isi alamat email tujuan, subject dan isi pesan di body.
  • Klik “Attach” pada bagian atas layar, lalu pilih “Browse this computer”.
cara mengirim folder lewat email
  • Cari dan pilih folder yang sebelumnya sudah kamu kompres, lalu klik “Open”.
cara mengirim folder lewat email
  • Klik “Send” untuk mengirim email tersebut.

Kenapa Tidak Bisa Mengirim Folder Lewat Email

Mungkin kamu akan mengalami kendala saat akan mengirimkan folder lewat email, akhirnya folder tersebut gagal dikirim. Tidak perlu bingung, hal tersebut dapat terjadi karena beberapa alasan, seperti:

  1. Ukuran Folder Terlalu Besar
  2. Folder Masih Mentah
  3. Koneksi Internet Buruk

Tapi tenang, hal-hal tersebut masih bisa diatasi.

Tips Saat Mengirim Folder Lewat Email

Untuk menghindari beberapa masalah penyebab tidak terkirimnya folder melalui email, ada beberapa tips yang bisa kamu coba.

  • Ubah Format ke RAR

Pertama, ubah dulu folder yang akan kamu kirim melalui email ke bentuk RAR. Jika PC atau HP belum memiliki aplikasi RAR, maka download dan instal aplikasi WinRar di PC dan HP terlebih dahulu.

Kemudian, cari folder yang ingin dikirim lewat Email. Klik kanan pada folder, lalu pilih opsi Add to “Folder.RAR” jika di PC, atau tekan lama pada folder lalu pilih “kompres”. Kini folder tersebut sudah diubah menjadi bentuk RAR.

Mengapa mengubah folder ke bentuk RAR penting? Hal ini agar ukuran folder menjadi lebih kecil sehingga bisa dikirimkan melalui email yang memiliki batas ukuran attachment.

  • Upload ke Google Drive

Jika folder masih terlalu besar dan kamu tidak memiliki ruang untuk menginstal RAR, maka tips kedua ini bisa dicoba. Hampir semua perangkat smartphone sudah dilengkapi dengan GDrive. Fitur ini juga bisa diakses melalui PC.

Caranya mudah, pertama-tama masuk ke akun Drive milikmu. Lalu, upload folder yang akan dikirim. Jika sudah selesai, buka email kamu. Di kolom pesan baru, klik pada simbol GDrive (segitiga) lalu pilih folder tadi, dan email siap dikirim.

  • Periksa Koneksi Internet

Tips terakhir sangat sederhana tapi seringkali luput dari pengawasan. Sebelum mengupload folder, baik yang sudah berbentuk RAR atau yang ada di GDrive, pastikan jaringan internet HP atau PC kamu stabil agar folder berhasil di upload.

Penutup

Itulah beberapa cara mengirim folder lewat berbagai email beserta tips nya. Sekali lagi, pastikan alamat penerima, judul, dan isi email sudah terlebih dahulu ditulis sebelum mengunggah folder ya, agar email kamu lebih profesional. Semoga bermanfaat!

4.7/5 - (15 votes)

Leave a Comment